KVKK Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, alestamedya.com internet sitesi (“Site”) ile iletişim kanallarımız aracılığıyla işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

KVKK kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Alesta Medya (“Alesta Medya”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

Adres: Kazım Karabekir Mah., Melikgazi / Kayseri
E-posta: info@alestamedya.com

2. İşlenen kişisel veri kategorileri

Özel nitelikli kişisel verileriniz işlenmemektedir. Bu nitelikteki verileri bize iletmemenizi rica ederiz; iletilmesi hâlinde talebinizin yanıtlanması için gerekli olmayan bu veriler imha edilir.

3. Kişisel verilerin işlenme amaçları

• İletişim, bilgi ve teklif taleplerinin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması,
• Teklif süreçlerinin ve sözleşme öncesi görüşmelerin yürütülmesi,
• Sözleşme kurulması hâlinde sözleşmenin ifası, hizmetin sunulması, faturalandırma ve müşteri ilişkilerinin yürütülmesi,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi; Site’nin ve formların kötüye kullanımının, istenmeyen otomatik gönderilerin ve yetkisiz erişimin önlenmesi, teknik arızaların tespiti,
• Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
• Hukuki uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması ve korunması,
• İş ve staj başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve adaylarla iletişim kurulması.

4. Kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebepleri

Kişisel verileriniz; Site’deki iletişim ve teklif formları, e-posta, telefon ve WhatsApp kanalları aracılığıyla sizin tarafınızdan iletilmesi suretiyle ve Site’nin kullanımı sırasında sunucu tarafından kısmen otomatik yollarla, elektronik ortamda toplanmaktadır. Bu veriler, KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• (c) bendi – Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması: teklif taleplerinin yanıtlanması, teklif ve sözleşme süreçleri, hizmetin sunulması; iş ve staj başvurularının değerlendirilmesi.
• (ç) bendi – Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması: vergi mevzuatı kapsamındaki kayıt ve saklama yükümlülükleri, yetkili mercilerin talepleri.
• (e) bendi – Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması: olası uyuşmazlıklarda delil olarak kayıtların saklanması.
• (f) bendi – İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması: sözleşme ilişkisine dönüşmeyen genel iletişim ve bilgi taleplerinin yanıtlanması, Site’nin ve formların güvenliğinin sağlanması (güvenlik doğrulaması dahil), ziyaretçi yoğunluğunun izlenmesi.

Yukarıdaki hukuki sebeplerin bulunmadığı bir veri işleme faaliyeti söz konusu olduğunda, bu faaliyet ancak açık rızanızın alınması hâlinde gerçekleştirilir. Site üzerinden açık rızaya dayanan bir veri işleme faaliyeti yürütülmemektedir.

5. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde öngörülen şartlara uygun olarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Hizmet sağlayıcılar: Site’nin barındırma, sunucu ve e-posta altyapısı hizmetlerini aldığımız hizmet sağlayıcılar (veri işleyen sıfatıyla, yalnızca hizmetin sunulması için gerekli ölçüde),
• Güvenlik doğrulama hizmeti: formların kullanılması hâlinde, form güvenliğinin sağlanması amacıyla Google LLC’nin (ABD) reCAPTCHA hizmeti,
• İş ortakları ve danışmanlar: sözleşme kurulması hâlinde faturalandırma ve muhasebe işlemleri için mali müşavir; uyuşmazlık hâlinde hukuki danışmanlar,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri: kanunen yetkili oldukları hâllerde ve talep ettikleri ölçüde.

Yurt dışına aktarım: Formların kullanılması hâlinde, reCAPTCHA hizmeti kapsamında işlem güvenliği verileriniz Google LLC’nin yurt dışındaki sunucularına aktarılır. Bu aktarım yalnızca formla etkileşime geçmeniz hâlinde, form güvenliğinin sağlanması amacıyla ve bu amaçla sınırlı veriyle gerçekleşir; formu kullanmadan bize telefon, e-posta veya WhatsApp ile ulaşmanız hâlinde bu aktarım gerçekleşmez. Barındırma, e-posta ve iletişim altyapısında kullanılan hizmetlerin sunucularının yurt dışında bulunması hâlinde de kişisel verileriniz KVKK’nın 9. maddesi uyarınca; aktarımın yapılacağı ülke hakkında yeterlilik kararı bulunması, bulunmaması hâlinde ise Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ilan edilen standart sözleşmenin imzalanması ve Kurul’a bildirilmesi gibi Kanun’da öngörülen uygun güvencelerden birinin sağlanması şartıyla aktarılır. WhatsApp kanalını tercih etmeniz hâlinde yazışmalarınız, bu hizmeti sunan ve kendi gizlilik politikasına tabi olan bağımsız veri sorumlusunun yurt dışındaki altyapısı üzerinden iletilir.

Kişisel verileriniz satılmaz, kiralanmaz ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

6. Saklama süreleri

• Sözleşmeyle sonuçlanmayan iletişim ve teklif talepleri: son yazışma tarihinden itibaren 2 (iki) yıl,
• İş ve staj başvuruları: değerlendirmenin tamamlanmasından itibaren 1 (bir) yıl,
• Sözleşme kurulması hâlinde müşteri işlem verileri: sözleşme süresince ve sona ermesinden itibaren ilgili mevzuatta öngörülen saklama ve zamanaşımı süreleri boyunca,
• Form güvenlik kaydı ve sunucu erişim kayıtları: en fazla 2 (iki) yıl,
• Anlık ziyaretçi bilgisi: hareketsizlik süresinin ardından otomatik olarak.

Süresi dolan veya işlenme amacı ortadan kalkan kişisel veriler, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik’e uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. Çalışan adayları

Site’deki başvuru formu ya da e-posta yoluyla iş veya staj başvurusunda bulunmanız hâlinde; kimlik, iletişim ve özlük (çalışan adayı) verileriniz ile yüklediğiniz özgeçmiş, başvurunuzun değerlendirilmesi, niteliklerinizin açık pozisyon veya staj imkânlarıyla karşılaştırılması ve sizinle görüşme planlanması amaçlarıyla, KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasının (c) bendi (iş veya staj sözleşmesinin kurulması) ve (f) bendi (başvuruların değerlendirilmesine ilişkin meşru menfaat) kapsamında işlenir.

• Özgeçmişinize fotoğraf, T.C. kimlik numarası, medeni durum, sağlık, din, dernek veya sendika üyeliği gibi başvurunun değerlendirilmesi için gerekli olmayan bilgileri eklememenizi rica ederiz. Bu tür özel nitelikli veriler değerlendirmede kullanılmaz ve tarafımızca imha edilir.
• Yüklediğiniz belgeler internetten doğrudan erişilemeyen bir alanda saklanır ve yalnızca başvuruları değerlendiren yetkili kişi tarafından görüntülenebilir.
• Başvuru verileriniz referans kontrolü için üçüncü kişilerle paylaşılmaz; bu yönde bir ihtiyaç doğarsa önce sizin bilginiz ve onayınız alınır.
• Başvurunuz, değerlendirmenin tamamlanmasından itibaren 1 (bir) yıl süreyle, bu süre içinde açılabilecek uygun pozisyonlar için de değerlendirilmek üzere saklanır; bu sürenin sonunda silinir. Başvurunuzun daha önce silinmesini dilediğiniz zaman talep edebilirsiniz.

8. İlgili kişi olarak haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak;

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
6. KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
7. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
8. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru yöntemi

Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca Türkçe olarak;

• Islak imzalı dilekçe ile şahsen veya noter aracılığıyla Kazım Karabekir Mah., Melikgazi / Kayseri adresine,
• Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza veya mobil imza kullanarak ya da daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden info@alestamedya.com adresine

iletebilirsiniz. Başvurunuzda; adınız, soyadınız ve başvuru yazılı ise imzanız, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranız, yabancılar için uyruğunuz ile pasaport numaranız veya kimlik numaranız, tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz, varsa bildirime esas e-posta adresiniz, telefon numaranız ve talep konunuzun bulunması zorunludur. Başvurunuzda kimliğinizin doğrulanması amacıyla ek bilgi talep edilebilir.

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde; cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz (30) gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış (60) gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.