“Bir web sitesi ne kadar?” sorusu, “bir ev ne kadar?” sorusuna benzer: cevap, neyin istendiğine bağlıdır. Aynı brief için bir firmadan, diğerinin birkaç katı teklif almanız tesadüf değildir. Tekliflerin arasındaki fark genellikle fiyat politikasından değil, teklifin içeriğinden kaynaklanır. Birinde hazır tema ve birkaç sayfa vardır, diğerinde özgün tasarım, içerik üretimi, SEO altyapısı ve yıllarca sürecek bakım.
Bu yazıda bir web sitesi teklifini oluşturan sekiz kalemi anlatıyoruz. Amaç, elinizdeki teklifleri gerçekten karşılaştırılabilir hâle getirmeniz.
1. Tasarım: hazır tema mı, özgün tasarım mı?
Hazır tema, binlerce sitede kullanılan bir şablonun renklerinin ve logosunun değiştirilmesidir. Hızlıdır ama siteniz rakiplerinize benzer ve temanın izin vermediği her şey sorun olur.
Özgün tasarım ise markanız, hedef kitleniz ve iş hedeflerinize göre sıfırdan tasarlanır: ziyaretçinin hangi sırayla neyi göreceği, hangi noktada iletişime geçeceği planlanır. Tasarım süreci, teklifin en belirleyici kalemlerinden biridir.
2. Sayfa sayısı ve sayfa şablonları
Burada önemli olan sayfa sayısından çok şablon sayısıdır. Yirmi ürün sayfası aynı şablonu kullanıyorsa, tasarım açısından tek bir iştir. Buna karşılık ana sayfa, hizmet sayfası, proje detayı, blog ve iletişim sayfası her biri ayrı tasarlanıp kodlanır.
Teklif alırken hangi sayfaların olacağını mümkün olduğunca netleştirin. Bir kurumsal site için temel sayfaların neler olduğunu kurumsal web sitesinde olması gereken sayfalar yazımızda listeledik.
3. İçerik: metinleri ve görselleri kim hazırlayacak?
En çok gözden kaçan kalemdir. Metinler, ürün ve ekip fotoğrafları, referans görselleri kimden gelecek? İçerik hazırlanmadan tasarlanan siteler ya boş kalır ya da yayını haftalarca bekletir. Tekliflerde şu soruların cevabını arayın:
- Metin yazımı (SEO uyumlu) teklife dahil mi?
- Fotoğraf çekimi ya da lisanslı görsel temini var mı?
- Mevcut içeriklerin yeni siteye aktarımını kim yapacak?
4. Yönetim paneli
Siteyi yayına aldıktan sonra içerikleri kendiniz güncelleyebilecek misiniz? Haber, proje, ürün, kampanya eklemek için yazılımcıya ihtiyaç duyacak mısınız? Kullanımı kolay, Türkçe bir yönetim paneli uzun vadede ciddi zaman ve bağımlılık tasarrufu sağlar. Panelin neleri yönetebildiğini teklifte açıkça görün.
5. Özellikler ve entegrasyonlar
Teklif formu, randevu sistemi, çok dillilik, üyelik, online ödeme, CRM ya da muhasebe yazılımıyla bağlantı, canlı destek, harita… Her özellik ayrı bir iş kalemidir. Özellikle başka sistemlerle konuşan özellikler (entegrasyonlar), karşı sistemin yapısına göre değişen bir emek gerektirir.
6. SEO ve performans altyapısı
İki site dışarıdan aynı görünebilir ama biri Google'a hazırdır, diğeri değildir. İyi bir altyapıda şunlar kurulumla gelir:
- Her sayfa için düzenlenebilir başlık ve açıklama
- Site haritası, doğru yönlendirmeler, yapılandırılmış veri
- Hızlı açılış: sıkıştırılmış görseller, önbellek, temiz kod
- Mobil uyumluluk ve erişilebilirlik
Bunlar sonradan eklenmeye çalışıldığında çoğu zaman sitenin önemli kısmına dokunmak gerekir. Neden önemli olduklarını web sitem neden Google'da çıkmıyor? yazımızda anlattık.
7. Güvenlik, yasal metinler ve uyumluluk
SSL sertifikası, form güvenliği, spam koruması, düzenli yedekleme ve güncellemeler bir sitenin görünmeyen ama vazgeçilmez parçalarıdır. Ayrıca Türkiye'de kişisel veri toplayan her site için KVKK aydınlatma metni, çerez politikası ve açık rıza süreçleri gerekir. Bu metinlerin hazırlanıp hazırlanmadığını sorun.
8. Barındırma, alan adı ve bakım
Alan adı ve barındırma (hosting) yıllık yenilenen giderlerdir. Bunların kimin adına kayıtlı olacağı çok önemlidir: alan adı mutlaka sizin adınıza kayıtlı olmalıdır. Bakım tarafında ise yazılım güncellemeleri, yedekleme, güvenlik takibi ve küçük değişiklik talepleri yer alır. Yayından sonra sitenin nasıl destekleneceğini teklifte görmek, ilerideki sürprizleri önler.
Teklifleri karşılaştırma tablosu
Aşağıdaki tabloyu elinizdeki her teklif için doldurun; farkın nereden geldiği kendiliğinden ortaya çıkar.
| Kalem | Teklif A | Teklif B |
|---|---|---|
| Özgün tasarım mı, hazır tema mı? | ||
| Sayfa şablonu sayısı | ||
| Metin ve görsel üretimi dahil mi? | ||
| Yönetim paneli neleri yönetiyor? | ||
| Entegrasyonlar | ||
| SEO altyapısı | ||
| KVKK metinleri ve güvenlik | ||
| Alan adı kimin adına? | ||
| Yayın sonrası destek süresi |
Ucuz teklifin gizli maliyetleri
Düşük teklif her zaman kötü değildir; ama şu durumlara dikkat edin: alan adının firma adına kaydedilmesi, kaynak kodun size verilmemesi, her küçük değişikliğin ayrıca ücretlendirilmesi, siteyi başka bir firmaya taşıyamamanız. Bunlar ilk gün görünmeyen ama yıllar içinde en pahalıya mal olan kalemlerdir.
Bizde nasıl ilerler?
Sitede fiyat listesi yayınlamıyoruz; çünkü iki işletmenin ihtiyacı hiçbir zaman aynı değildir. Bunun yerine kısa bir ön görüşmeyle ihtiyacınızı dinler, kalem kalem açık bir teklif hazırlarız: neyin dahil olduğu, neyin olmadığı ve takvim yazılı olarak önünüzde olur. Web tasarım hizmetimizi inceleyebilir ya da teklif formunu doldurarak ücretsiz teklif isteyebilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Hazır site kurucular (Wix, Squarespace vb.) yeterli olmaz mı?
Tek sayfalık bir tanıtım ya da deneme için yeterli olabilir. Ancak özgün tasarım, gelişmiş SEO, entegrasyon ve uzun vadeli sahiplik ihtiyacınız varsa sınırlarına hızla ulaşırsınız; ayrıca sitenizi başka bir altyapıya taşımak çoğu zaman mümkün olmaz.
Web sitesi ne kadar sürede hazır olur?
Kapsama göre değişir. Kurumsal bir site birkaç haftada yayına çıkabilir; özel özellikler ve entegrasyonlar içeren projeler daha uzun sürer. Sürenin en büyük belirleyicisi çoğu zaman içeriklerin hazır olma zamanıdır.
Yayından sonra değişiklik yapmak için ek ücret öder miyim?
Yönetim paneliyle yapabildiğiniz içerik değişiklikleri için hayır. Yeni sayfa şablonu ya da yeni özellik gibi geliştirme gerektiren işler ise ayrıca planlanır. Bu ayrımı teklifte açıkça görmek önemlidir.
Sitenin kaynak kodu ve alan adı kime ait olur?
Bu, teklif alırken her firmaya sormanız gereken bir sorudur. Alan adının sizin adınıza kayıtlı olması ve ileride başka bir firmayla çalışmak isterseniz siteyi taşıyabilmeniz, sözleşmede açıkça yazmalıdır.
